Kedves Fogadócsalád!

Sok szeretettel köszöntünk titeket az AFS Magyarország Nemzetközi Csereprogram Alapítvány Budapest körzetében! Ebben a levélben szeretnénk összefoglalni a legfontosabb információkat a csereprogrammal kapcsolatban.

Körzetek és Budapest Körzet

A szervezet körzetekre bontva működik, a cserediákok, fogadócsaládok és önkéntesek a földrajzi elhelyezkedésüknek megfelelő körzethez kerülnek hozzárendelésre. Az összes körzetet önkéntesek vezetik és működtetik.

Ti Budapest Körzethez tartoztok, az ország legnagyobb körzetéhez, mely magában foglalja nemcsak a fővárost, hanem Pest megyét is. Az elmúlt hetekben a körzetvezetéssel az előkészítő munkákkal foglalkoztunk, hogy a tőlünk telő lehető legjobb csereélményt nyújtsuk diákjainknak és fogadócsaládjaiknak. A továbbiakban szeretném bemutatni a körzet vezetésének felépítését:

Körzetelnök: Szabó Dávid Szilárd ([email protected])

Support csapat koordinátora: Hóman Melitta ([email protected])

Önkéntes csapat koordinátora: Epres Barnabás ([email protected])

Program csapat koordinátora: Varga Flóra ([email protected])

A Senior önkéntes csapat koordinálását Jauch Julianna ([email protected]) és Visegrádi Judit ([email protected]) végzi.

Visegrádi Judit továbbá körzetfejlesztői pozíciót lát el, az irodából (is) segíti a körzet működését.

A körzetvezetés közös email-címe: [email protected]

Körzettalálkozók

A körzettalálkozók a csereprogramok fontos elemei, a cserediákok itt találkozhatnak társaikkal és önkénteseinkkel, valamint a magyar kultúráról is tanulhatnak. A körzettalálkozók az idei tervek szerint Budapesten kerülnek majd megrendezésre, többnyire minden hónap harmadik szombatján. Ezen irányelv alól szeptember hónap biztosan kivételt fog képezni, tervezünk a diákoknak szeptember 2-án egy budapesti városnézős programot (körzetkirándulás), a körzettalálkozót pedig szeptember 9-re terveztük, ahová titeket is várunk! Szeptemberben küldünk majd egy naptárat, hogy megkönnyítsük számotokra a családi programszervezést. A körzettalálkozókon a részvétel a diákok számára kötelező, a tömegközlekedéses bérletek elszámolása is itt történik. 

Körzetkirándulások

A körzetkirándulások olyan fakultatív programok, amelyek során ellátogatunk egy múzeumba, megnézünk egy kiállítást, elmegyünk kirándulni, várost nézünk vagy valamilyen más szabadidős tevékenységet végzünk cserediákjainkkal, önkénteseinkkel és akár veletek is! Ezen programok költségekkel járnak, előzetes tájékoztatást fogunk adni egy-egy kirándulás várható anyagi vonzatáról. Havonta tervezzük egy körzetkirándulás lebonyolítását, illetve próbálunk arra törekedeni, hogy ezeket a körzettalálkozókkal egy napon tartsuk.

Őrangyalok és családmentorok, iskolakapcsolatos önkéntesek

A csereprogram során akadhatnak félreértések, nézeteltérések, amelyek megoldása más nehézségekkel jár, mint amit tapasztaltatok a saját gyerekeiteknél, éppen ezért fontos az őrangyalok és családmentorok rendszere, amellyel szeretnénk Titeket támogatni. Minden cserediák mellé kijelölünk egy őrangyalt, akinek feladata a diák segítése, támogatása a programja során. A fogadócsaládok mellé szintén kijelölünk családmentorokat, akiknek a feladata a család támogatása a cserediák fogadása során. Igényekhez mérten, a konfliktuskezelésben elsődlegesen a Senior csapat koordinátor, kijelölt családmentor; Support csapat koordinátor, kijelölt őrangyal együttműködésére számíthattok majd.

Továbbá vannak iskolakapcsolatos önkéntesek, akik a Senior csapatból kerülnek ki, az ő feladatuk az iskolákkal, osztályfőnökökkel, igazgatókkal történő kapcsolattartás.

Magyaroktatás

A magyar nyelv kultúránk alapvető része, így elsajátítása rendkívül fontosnak tekinthető. A diákok a csereprogram első felében kötelező magyaroktatásban részesülnek, amelyek előreláthatólag hétközben fognak történni, Budapesten. A pontos részletekről majd a későbbiekben keresünk titeket.

Továbbá bátorítunk titeket arra, hogy fokozatosan próbáljatok meg minél többet magyarul beszélni velük!

Pénzügyi emlékeztető

A diákok a körzettalálkozók során számolnak el a bérleteikkel, azokat minden hónapban egy internetes űrlapon rögzíteniük kell, magukkal kell hozniuk, és a találkozó során visszakapják az árukat. A körzettalálkozók során mindig az előző havi bérleteket kell leadni, ha valamiért nem tud megjelenni a diák a találkozón, akkor a következő találkozó során kapja meg a pénzt, ettől függetlenül ugyanúgy ki kell tölteni az űrlapot. Arra kérlek titeket, hogy a megfelelő bérletek kiválasztásával segítsétek a diákokat, különös tekintettel a vármegyebérletre, illetve a BKK bérletre. Az első hónapban valószínűleg felnőtt bérlettel kell majd járniuk, utána azonban csak diákbérleteket fogunk elszámolni. (A BKK bérletnél kimondottan figyeljetek arra, hogy a közoktatásban tanulóknak szánt bérletet vásárolják.) Ha az iskola nem ad diákigazolványt helyettesítő papír, kérlek jelezzétek ezt számunkra!

Amennyiben a diák menzás, a számlát a szervezet nevére kell kérni, az adatokat lejjebb megtaláljátok! Orvosi számlánál nem elég a szervezet nevére szóló számla, hanem be kell nyújtani a leleteket, kezelőlapokat is!

Számla kéréshez ezen adatokat használjátok:

AFS Magyarország Nemzetközi Csereprogram Alapítvány
1071 Budapest, Dózsa György út 62. Fsz. 1.
Adószám: 18041617-1-42

 

Kérlek mindenképpen olvassátok el a fogadókézikönyvet, mert nagyon sok hasznos technikai és gyakorlati információt tartalmaz! Felmerülő kérdések esetén keressetek minket bizalommal!

Biztos vagyok benne, hogy már ti is várjátok a cserediákok érkezését és közös kalandotok kezdetét!

A körzetvezetés nevében:
Dávid